CIO赶上OA 暴光独家选型

　　CIO赶上OA，会有什么化学反应?CIO作为集团企业信息化扶植的首要引领者，肩上的责任重大。随着OA办公系统价值的广泛流传，OA手艺平台的屡次演变，以及集团企业对于OA办公系统的需求日益彰显，OA办公系统成为继财务软件、ERP以后的第三大管理软件，正在以每年30%以上的速度快速扩容，估计2013年将到达130亿摆布。同时， OA选型的难题也极端困扰着信息化扶植的中坚力量CIO。CIO与OA初度碰撞，需要掌握哪些选型经验。借此，笔者走访了国内“高端协同办公系统第一品牌”九思软件(www.jiusi.net)，独家放送OA选型秘笈。

　　1、苏醒认识OA

　　OA办公系统与其他HR、财务软件相比，运用范围涉及全员。OA办公系统的真正运用，实际上是一场工作模式和管理机制的改造。CIO在OA选型的过程傍边，要苏醒地认识到， OA办公系统成功运用不是一蹴而就，实现某个部门的全部需求，持续深入的推行运用，需要调动众部门的积极性，协同作战性。因此，OA办公系统的选型也要基于全员去安排需求调研、产物选型、运用推行和集成整合。

　　二、OA核心需求压倒一切

　　OA软件的运用范围涉及到所有常识性员工，是全员信息化的第一台阶。我们初步认识到OA办公系统的全员运用性以后，在提取OA的需求上自然侧重掌控全员核心需求。假如以通用性和常常性两个纬度对OA软件的功能进行挑选的话，OA软件的核心运用是：流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通器材、文档管理、信息中间、电子论坛、规划

　　管理、项目管理、义务管理、会议管理、联系关系人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用器材(计较机、万年历等)。假如以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵守80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值。

　　对各部门群集而来的OA需求做完减法以后，带着OA核心需求，我们还要重点考核OA办公系统的核心运用：工作流程，以及OA办公系统的手艺水准。

　　三、手艺平台直指JAVA

　　JAVA语言，以其跨平台特性，面向对象特性，安全特性引领着手艺发展标的目的，并且通过把数据库接见，JAVA 组件和WEB手艺等有机地集成在一起，出格合适于构建复杂的大中型集团运用，更好支持B/S 结构，保证系统具有很好的可扩大性，敏捷在各类运用系统中得到广泛运用与推行，在OA领域的市场份额不断扩大。

　　OA手艺平台的选择与OA产物的成熟运转、进级、扩大集成等慎密相干。从目前OA办公系统的手艺发展趋向来看，已抛弃了过去的Domino、.NET，正在向JAVA手艺平台急速演变。像九思软件、致远协创等一开始就在OA手艺上，占据了制高点，无疑也是对持续合作的客户进级以及整合集成奠定了手艺基础。

　　四、关注厂商态度

　　OA软件是涉及到全员使用的管理软件，因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同，不是简单的、一次性的买卖交易，而是持续一年乃最多年的管理厘革、咨询和人工服务，在这个过程傍边，需要持续不断的与厂商互动，来解决实施、运用、推行过程傍边碰到的各类需

　　求替换、BUG处理、功能调解、软件集成等等问题。

　　在持续出现的、纷纭复杂的问题面前，客户假如面对的只是一个通俗销售人员或者通俗实施人员，是无法调动整个组织进行资源调和和支持的，因此选择产物的同时，也要重点考核OA厂商的态度，判断他们是否重视你，选择一个爱你的人，远比选择一个你爱的人重要。

　　而管理软件领域内，众所周知的潜规则是：领导只参与和出席公司认为重要的项目选型，领导的级别越好，说明对你越重视，也意味着过程傍边碰到问题后，资源调和到位的可能性越大。

　　五、把控综合本钱 物有所值

　　OA办公系统作为管理软件与硬件不同，收回的价值不但要看，刨去若干采购本钱，更要看软件运用，可以或许为集团企业带来若干潜在价值。大多数CIO在评估OA软件的本钱是，只是简单的考虑到公司在OA软件项目上的预算和供给商的报价，而轻忽了OA软件布置的软硬件环境本钱、软件实施过程傍边参与人员的时间本钱、培训本钱、未来的维护难度和服务本钱、未来数据集成的开辟本钱、进级本钱和数据迁移本钱等等。

　　关于OA软件选型过程傍边的采购本钱，行业内的潜规则是：去掉最便宜的，去掉最贵的，选择综合本钱受控的厂商。